Suuria tiedostoja on netin välityksellä hieman työläs lähettää toisille käyttäjille. Sähköpostittaminen onnistuu varsin huonosti kun tiedosto on satojen megatavujen kokoinen tai jos tiedostoja on paljon. Dropboxin avulla voi näppärästi kiertää tämän: tiedosto tallennetaan dropboxiin ja lähetetään sieltä linkki tähän kyseiseen tiedostoon. Jakaminen tapahtuu lyhesti kopioimalla tiedosto Dropbox-kansio Public-hakemistoon ja sitten purkamalla tiedostosta jakolinkki, jonka voi lähettää vastaanottajalle pikaviestinä tai sähköpostina.
Linkin lähettäminen
1. Kopioi tiedosto Dropboxin Public-kansioon.
2. Napsauta kopioitua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta valikosta Dropbox ja Copy Public Link.
Lyhyempi linkki
Jos linkin tahtoo liittää twitteriin tai muuhun yhteyteen jossa tarvitaan lyhyt linkki, Dropbox osaa luoda myös vähemmän merkkejä sisältävän linkin. Näitä linkkejä varten käyttäjän on avattava dropbox.com-sivusto, kirjauduttava sisään omilla tunnuksillaan ja tehtävä seuraavat asiat:
1. Avataa Public-hakemisto etsitään sieltä tiedosto joka halutaan jakaa. Hiiren kursori siirretään kyseisen tiedoston päälle ja napsautetaan aivan rivin lopusta löytyvää alaspäin osoittavaa nuolta. Avautuvasta valikosta valitaan Copy public link.
2. Ruudulle avautuu ikkuna jossa näkyy tiedoston julkinen linkki. Se voidaan nyt näppärästi lyhentää komennolla Shorten link joka löytyy ikkunan oikeasta laidasta.
Dropbox-ohjeet:
1. Esittely
2. Tiedostolinkin lähettäminen toiselle käyttäjälle
3. Kansioiden jakaminen Dropbox-käyttäjien välillä
4. Tiedostojen Versiohistoria ja Poistetun tiedoston palauttaminen
Jos innostuitte, dropboxin voi asentaa osoitteesta dropbox.com - mutta jos haluatte palkita tämän tekstin palkkaa saamattoman kirjoittajan, käyttäkää mieluumin tätä linkkiä:
https://www.dropbox.com/referrals/AAA3eRMlztIXcpUbFMZQJzec8SltTu_-1rw?src=global9
Linkki toimii ihan yhtä hyvin kuin varsinainen osoite, mutta jos joku teistä ottaa Dropboxin sen kautta käyttöön saan pari sataa lisämegatavua omaan Dropbox-tiliini! Pahoittelen härskiä markkinointia. (Enkä pahoittele.)
Hei, miten yllä kun lähetän Dropbox-linkin, niin siirtyykö (dropboxin) käyttäjätunnus ja salasana mukana? Siis, että onko viestin/linkin saajalla mahdollisuus nähdä lähettämäni linkin takana oleva, vaikka video, ilman että kerron hänelle tunnukseni?
VastaaPoistaT. papparainen Kokkolasta
Ei, käyttäjänimesi ja salasanasi ei siirry linkin mukana. Saaja jolle jaat sisältöä saa pääsyn jakamaasi sisältöön, kuten videoihin, mutta ei kykyne muokkaamaan tai muuten vaikuttamaan niihin, vain katselemaan.
PoistaKiitos tästä. Varmasti paljon apua monelle, nämä kun ovat melko monimutkaisia tietyllä tapaa. Minulle tuli juuri vastaan myös PDF-muokkausohjelma, ilmeisesti hyvä tiedostojen käsittelyyn myöskin.
VastaaPoistaMukava kuulla, että ohjeestani on yhä hyötyä!
Poista